Email “@meusite.com.br” com Google Apps

Se você tem seu site “.com.br” hospedado no WordPress ou mesmo em outro servidor, pode utilizar as ferramentas do Google Apps gratuitamente e criar até 10 contas de email no esquema “@meusite.com.br” (andresuman@blogdocaze.com.br, por exemplo) que são gerenciadas pelo GMail :). Veja a página de acesso ao GMail do blog do Cazé: http://mail.blogdocaze.com.br

Neste tutorial vamos fazer todas as configurações, considerando que a hospedagem do site está no WordPress, mas a configuração para outros servidores é semelhante.

Primeiramente, vamos fazer o cadastro gratuito no Google Apps:

• Acesse o site do Google Apps: http://www.google.com/apps/intl/pt-BR/group/index.html
• Clique em Primeiros Passos
• Na janela de novo cadastro, informe o seu domínio e clique em Primeiros Passos, conforme figura abaixo:

• Na janela de inscrição, preencha o cadastro e clique em Continuar
• No próximo passo, é hora de criar a conta de administrador. É só completar o cadastro, escolhendo um usuário e senha e aceitar o contrato de licença.

Você será redirecionado para a página de Configuração. Sempre que quiser acessar as configurações do Google Apps, faça a partir do endereço:

• https://www.google.com/a/meusite.com.br, por exemplo: https://www.google.com/a/blogdocaze.com.br/
• Informe o usuário e senha de administração (cadastrado anteriormente) e tenha acesso ao gerenciamento do Google Apps para seu site

Na página de configuração, primeiro devemos confirmar a propriedade de domínio:

• Clique no menu do lado esquerdo em Confirmar nome do domínio e avance até a tela de Verificar Titularidade.
• Escolha na aba Métodos alternativos a opção Adicionar um registro DNS à configuração do seu domínio e como provedor de domínio Outro, conforme figura abaixo:

Antes de clicar em Verificar, precisamos adicionar as configurações de DNS no WordPress. Abra uma nova janela (ou aba) do navegador e acesse o seu painel de controle do WordPress (não feche a janela do Google Apps):

• Acesse a configuração de domínios (Store > Domínios) e clique em Edit DNS no seu domínio primário (figura abaixo):

• Copie o código abaixo para as configurações de DNS, substituindo o código em vermelho de verificação pelo código informado na janela do Google Apps:

MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
TXT google-site-verification=MfCQvvOLHPhJS4ZLcn6QKLmdWqKO3DV_m_x7N7yyusfsdf
CNAME mail GHS.GOOGLE.COM.

• Após copiar as configurações acima e modificar o código TXT pelo código que lhe foi atribuído, clique em Save DNS Records.

Aguarde alguns segundos, volte para a página do Google Apps e agora sim clique em Verificar.

Se tudo deu certo, vai aparecer uma mensagem como esta:

Caso tenha acontecido algum problema com a verificação, você pode repetir os passos. O importante é informar na página de DNS do WordPress o mesmo código fornecido pela página de confirmação do Google Apps, no item TXT da configuração.

Agora vamos ativar o uso de emails. Na página principal do Google Apps, clique em Painel (barra superior) e no item Email, clique em Ativar Email. Veja na figura abaixo, a confirmação pode levar até 48 horas para ser realizada (normalmente leva bem menos):

O caminho para acesso das contas de email é: http://mail.google.com/a/seusite.com.br

Para facilitar, já deixamos configurado no WordPress um registro CNAME, permitindo o acesso de domínios pelo endereço http://mail.seusite.com.br, só precisamos associar esta configuração no Google Apps:

No painel do Google Apps, acesse no menu superior a opção Detalhes

• Escolha no menu lateral o item Email
• Na opção Endereço Web clique em Alterar URL
• Escolha a URL personalizada para seu site, como na figura e clique em concluir (as configurações já estão feitas):

ATENÇÃO: Se desejar acessar os emails por outro caminho (que não seja http://mail.seusite.com.br), é só trocar o valor do CNAME na configuração de DNS do WordPress e passar o mesmo valor na configuração de URL do Google Apps.

Agora que as configurações já estão prontas e os emails funcionando, explore um pouco mais o Google Apps! É possível criar novas contas de email, incluir um logotipo e trocar a cor da janela de login do email, utilizar a agenda, Google Docs e muito mais! Vale a pena vasculhar as configurações!

Referência:

• Using Google Apps for Domains

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